Minicursus
sollicitatiebrieven schrijven

Module 1: Introductie

Een sollicitatiebrief schrijven doe je niet elke dag. Misschien is het zelfs wel jaren geleden dat je voor het laatst een sollicitatiebrief hebt geschreven. Of misschien moet je nog aan je eerste brief beginnen. Voor degenen die niet (meer) weten aan welke eisen een sollicitatiebrief moet voldoen, is deze minicursus bedoeld.

Bedenk allereerst dat jij wel degene bent die de sollicitatiebrief schrijft, maar niet degene die hem leest. Degene die jouw brief onder ogen krijgt, is heel belangrijk, want hij (of zij) moet op basis van die brief beslissen of hij jou al dan niet uitnodigt voor een gesprek. Houd daarom van begin af aan in gedachten aan wie je je brief eigenlijk schrijft. Is dat een man of een vrouw? Hoe spel je zijn of haar naam precies? Wat verwacht hij of zij van je brief? Wat weet je van het bedrijf waarbij je solliciteert? Wat is de bedrijfscultuur? Hoe gaan de mensen er met elkaar om?

Meestal is het niet eenvoudig om deze vragen te beantwoorden. Toch is het belangrijk dat je het probeert. Stel ze aan iemand die het bedrijf kent, zoek uit of het bedrijf een website heeft en bekijk die, of ga eens kijken hoe het pand eruitziet waar het bedrijf gevestigd is. Als je dan eindelijk met schrijven begint, hou je rekening met de antwoorden die je zo hebt verzameld.

Degene aan wie je je brief richt, moet je tekst kúnnen en wíllen lezen. Als je je sollicitatiebrief zo overzichtelijk, begrijpelijk, aantrekkelijk en beknopt mogelijk maakt en de lezer ervan op de juiste manier aanspreekt, vergroot je je kansen daarop aanzienlijk.

Overzichtelijk

Degene aan wie je brief is gericht, wil graag zo snel mogelijk weten of het wel de moeite waard is om hem te lezen. Want jouw brief is vast niet de enige die hij op zijn bureau heeft liggen. Daarom kijkt hij je brief waarschijnlijk eerst even vluchtig door en werpt een blik op je cv. Je helpt hem bij deze eerste inschatting door je brief een duidelijke structuur te geven. Dat doe je door je brief in een aantal alinea’s in te delen (zie module 2: Alinea’s).

Begrijpelijk

Zorg er ook voor dat je brief begrijpelijk is. Zijn je zinnen krom of onduidelijk geformuleerd, dan haakt degene die je brief moet lezen al snel af. ‘Begrijpelijkheid’ heeft niet alleen te maken met de woorden die je kiest, maar ook met de lengte en opbouw van je zinnen. In de modules 3 (Zinnen) en 4 (Woorden) vind je meer over deze onderwerpen.

Aantrekkelijk

Maak je brief verder zo aantrekkelijk mogelijk, zodat degene die hem moet lezen, daar met plezier aan begint. Er zijn verschillende manieren om dat te doen. Gebruik bijvoorbeeld niet steeds dezelfde soort zinnen of dezelfde woorden. Zorg er ook voor dat je actief en positief schrijft. Deze onderwerpen komen eveneens ter sprake in de modules 3 (Zinnen) en 4 (Woorden). Een aantrekkelijke vormgeving moet het geheel afronden (module 5).

Beknopt

We leven in een snelle tijd. Weid daarom niet eindeloos uit in je sollicitatiebrief; dat getuigt van weinig respect voor de tijd van degene die je brief moet lezen. Bovendien is het ook in je eigen belang. Misschien legt de lezer je ellenlange brief wel geërgerd weg of slaat hij stukken over. En als dat nu net stukken zijn die jij zo belangrijk vindt? Schrap daarom alles wat overbodig is. Het aspect ‘beknoptheid’ heeft vooral betrekking op de onderwerpen van de modules 3 (Zinnen) en 4 (Woorden).

Aanhef en manier van aanspreken

Je kunt nog zo’n goede sollicitatiebrief hebben geschreven, als je degene aan wie hij is gericht direct al ergert door een verkeerde aanhef, kan dat helemaal voor niets zijn geweest. Daarom eerst een paar regels met betrekking tot dit onderwerp.

Zorg ervoor dat je weet of je je brief aan een man of vrouw schrijft. Begin je brief in ieder geval niet met ‘LS’. Die aanhef is veel te onpersoonlijk. Als uit de advertentie niet blijkt of degene aan wie je je brief moet richten een man of een vrouw is, bel dan op naar het bedrijf om dat te weten te komen. Staat er in de advertentie dat je je brief moet richten aan een afdeling, de afdeling Personeelszaken bijvoorbeeld, schrijf dan: ‘Geachte heer, mevrouw’. Heb je wel een naam, laat dan in de aanhef de initialen weg. Schrijf dus: ‘Geachte heer Jansen’ of ‘Geachte mevrouw De Vries’. Let op: de tussenvoegsels (de, van, van der, enzovoort) schrijf je hier met een hoofdletter. (NB: in het adresblok komen die initialen wel te staan, dus: ‘t.a.v. mevrouw P.J. de Vries’.) Controleer ten slotte nog eens heel nauwkeurig of je de naam van de geadresseerde goed geschreven hebt.

Let verder ook op de manier waarop je je lezer aanspreekt. Als je hem bijvoorbeeld aanspreekt met ‘je’ in plaats van met ‘u’ of als je een veel te populaire toon aanslaat, zal hij je brief al snel opzijleggen. Ook bij dit onderwerp sluiten vooral de modules 3 (Zinnen) en 4 (Woorden) aan.

Terug naar de inhoudsopgave van de minicursus Sollicitatiebrieven schrijven