Minicursus
sollicitatiebrieven schrijven

Module 5: Vormgeving

Je sollicitatiebrief moet niet alleen aantrekkelijk zijn om te lezen, maar ook om te zien. Daarover gaat deze laatste module. Hierbij gaat het om de verdeling van wit (onbedrukte gedeelten) en zwart (bedrukte gedeelten) over het papier.

Wit

Marges

Zorg voor ruime marges. Degene die je brief leest, kan dan aantekeningen maken of je brief in een ordner opbergen zonder dat een gedeelte van de tekst wegvalt of moeilijk te lezen is. Ga uit van zo’n 2,5 à 3 cm rondom; de rechtermarge kan eventueel wat smaller zijn.

Witregels

Een lange tekst zonder witregels ertussen nodigt niet erg uit tot lezen. Met witregels creëer je een rustig en open beeld. Voeg daarom tussen de alinea’s standaard een witregel toe.

Regelafstand

Door de regelafstand iets te vergroten zorg je ook voor meer ruimte. In het tekstverwerkingsprogramma Word kun je de regelafstand heel nauwkeurig instellen (Opmaak – Alinea – Regelafstand Exact op ...)

Dubbele spaties

Dubbele spaties in je tekst staan slordig. Vervang ze met behulp van de zoek-en-vervangfunctie van je tekstverwerker. Let er daarbij wel op dat de dubbele spatie tussen postcode en plaats blijft staan.

Zwart

Lettertype

Kies een gemakkelijk leesbaar lettertype. Het doet er niet toe of dat een schreefletter is (een lettertype met een klein streepje aan de stokken en staarten, zoals de Times New Roman en de Garamond) of een schreefloze letter (Arial en Univers bijvoorbeeld). Wel moet het een vrij zakelijk lettertype zijn (dus geen Comic Sans).

Als je je sollicitatiebrief digitaal verstuurt, kies dan voor een gangbaar lettertype, zodat degene aan wie je brief is gericht hem onder ogen krijgt zoals hij bedoeld is. Want als een computer een bepaald lettertype niet kent, vervangt hij het door een lettertype dat hij wel kent. Dit heeft soms ongewenste gevolgen voor de oorspronkelijke vormgeving van je brief. De Arial en de Times New Roman zijn lettertypes die de meeste computers kennen. Wil je per se een niet-gangbaar lettertype gebruiken in een tekst die je digitaal moet versturen, converteer het bestand dan naar pdf (pdf = portable document format). Een pdf is te lezen met het programma Acrobat Reader.

Vermoed je dat je sollicitatiebrief vanaf het beeldscherm wordt gelezen (en niet uitgeprint), kies dan voor het lettertype Verdana of Georgia. Deze lettertypes zijn speciaal ontworpen om te worden gelezen vanaf het beeldscherm.

Lettergrootte

Kies voor een lettergrootte van 10 à 12 punten. Gebruik in ieder geval geen letters die kleiner zijn dan 8 punten.

Vet, cursief, onderstreept

Maak niet te veel gebruik van vet. Veel vet maakt je brief er visueel niet aantrekkelijker op. Met het gebruik van cursief loop je dat risico veel minder, maar cursief gedrukte tekst valt dan ook veel minder op dan vet gedrukte.

Uitlijning

Lijn je tekst alleen links uit en niet aan beide zijden. Een tekst in blokvorm (een tekst die zowel links als rechts is uitgelijnd) heeft vaak grote, onregelmatige spaties, omdat de tekstverwerker de woorden van een regel over de hele regel verdeelt. Vooral als een regel uit weinig woorden bestaat, levert dat grote, lelijke spaties op.

Alles op één pagina

Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief op één A4-tje past. Schrijf dus bondig en verwijs voor meer informatie naar je cv. Lukt het daarmee nog niet, pas dan de kantlijnen of de lettergrootte een beetje aan. Je kunt ook een ander lettertype kiezen. Het ene lettertype heeft wat minder ruimte nodig dan het andere.

Speciale tekens, lijnen en kaders

Behalve de gewone letters uit het alfabet zijn er ook speciale tekens die je kunt gebruiken om je tekst visueel aantrekkelijk te maken, zoals streepjes, sterretjes en bullets. Ook kun je je tekst verfraaien met lijnen en kaders. In de Sollicitatieset vind je diverse kant-en-klare modellen voor je sollicitatiebrief, met bijpassende modellen voor je cv. Ook kun je van onze website een aantal voorbeeld-sollicitatiebrieven downloaden.

Terug naar de inhoudsopgave van de minicursus Sollicitatiebrieven schrijven