Minicursus
sollicitatiebrieven schrijven
Module 3: Zinnen
Deze module gaat in op zinnen, de bouwstenen van de alinea’s.
Op zinsniveau staan je verschillende technieken ter beschikking om een aantrekkelijke sollicitatiebrief te schrijven.
Samenhang
Het is belangrijk dat je sollicitatiebrief enige samenhang vertoont,
zodat je zinnen en alinea’s niet als los zand aan elkaar hangen. Samenhang aanbrengen doe je met behulp van signaalwoorden,
verwijswoorden en inhoudswoorden. Wat dit voor woorden zijn, is al uitgelegd in module 2. In het volgende voorbeeld zijn alle signaal-, verwijs- en inhoudswoorden onderstreept.
In de Telegraaf van 12 september jl. heb ik gelezen dat bij uw organisatie de functie van directiesecretaresse vacant is. Deze functie spreekt mij erg aan en ik wil er dan ook graag op solliciteren.
Enkele jaren geleden heb ik mijn meao-diploma behaald. Aansluitend ben ik gaan werken als secretaresse op de afdeling Personeelszaken van een grote handelsonderneming. Hier werk ik inmiddels vijf jaar.
De reden dat ik bij uw organisatie solliciteer, is dat mijn werk me inmiddels erg gemakkelijk af gaat en me geen enkele uitdaging meer biedt. Ik wil me dan ook graag verder ontplooien en een functie als directiesecretaresse zie ik als een logische volgende stap in mijn carrière. Bovendien spreekt de bedrijfscultuur die u in uw advertentie beschrijft, mij erg aan.
In de afgelopen jaren heb ik mij uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden eigen gemaakt. Verder ben ik flexibel ingesteld en organisatorisch sterk. Kortom, ik denk dat ik een uitstekende kandidaat ben voor de vacante functie.
Voor een duidelijk overzicht van mijn opleiding en werkervaring verwijs ik u ten slotte naar het bijgevoegde cv. Deze brief en eventuele vragen licht ik graag toe in een persoonlijk gesprek.
Zinslengte
Wil je brief helder zijn, dan moet je vrij korte zinnen gebruiken. Maar dat betekent niet dat je alléén maar korte zinnen moet schrijven: dat zou je brief erg saai maken. Het is het beste om korte zinnen af te wisselen met wat langere.
Zinsbouw
Variatie
Je brief wordt aantrekkelijker als je je zinnen niet allemaal op dezelfde manier opbouwt. Begin niet steeds met dezelfde woorden of met dezelfde grammaticale constructie. Dat kan gaan irriteren. Houd bijvoorbeeld niet bij al je zinnen de volgorde aan: onderwerp – persoonsvorm (= vervoegd werkwoord) – rest van de zin. Draai deze volgorde eens om door een bepaling voorop te zetten of een vraag te stellen. Af en toe een gebiedende wijs gebruiken kan ook voor variatie zorgen. Kijk eens naar het volgende voorbeeld.
Ik heb in 1998 mijn HBO-diploma informatica gehaald. Ik kan goed overweg met XML, maar heb geen diploma's op dit gebied. Ik ben vanzelfsprekend bereid om deze te halen, als u daar prijs op stelt. Ik heb 2 jaar ervaring in mijn huidige baan als projectleider. Ik ben niet getrouwd, heb geen kinderen en heb geen bezwaar om op onregelmatige tijden te werken als dat nodig is.
Al deze zinnen beginnen op dezelfde manier, namelijk met het onderwerp (ik), gevolgd door een persoonsvorm. Dat maakt de alinea er niet aantrekkelijker op. Het wordt een stuk aantrekkelijker als je deze volgorde af en toe eens omgooit of er een of meer woorden tussen zet:
In 1998 heb ik mijn HBO-diploma informatica gehaald. Ik kan goed overweg met XML, maar heb geen diploma's op dit gebied. Het spreekt vanzelf dat ik bereid ben om deze te halen, als u daar prijs op stelt. Ik heb 2 jaar ervaring in mijn huidige baan als projectleider. Daar ik niet getrouwd ben en geen kinderen heb, heb ik er geen bezwaar tegen om op onregelmatige tijden te werken als dat nodig is.
Eenvoud
Wil je duidelijk schrijven, let er dan op dat je woorden die bij elkaar horen niet te ver uit elkaar zet. In het volgende voorbeeld horen de woorden ‘heb’ en ‘gelezen’ bij elkaar. Maar ze staan te ver uiteen.
Met veel interesse heb ik uw personeelsadvertentie in het Algemeen Dagblad van zaterdag 20 september jl. gelezen.
Beter zou zijn:
Met veel interesse heb ik uw personeelsadvertentie gelezen in het Algemeen Dagblad van zaterdag 20 september jl.
Pas ook op voor te veel informatie tussen lidwoord en zelfstandig naamwoord, zoals in het volgende voorbeeld tussen ‘de’ en ‘ervaring’.
De op mijn stage opgedane ervaring is mij in mijn huidige baan goed van pas gekomen.
Het is beter deze zin als volgt te formuleren:
De ervaring die ik op mijn stage heb opgedaan, is mij in mijn huidige baan goed van pas gekomen.
Actieve zinnen
Een actief geschreven zin is stimulerender en aantrekkelijker dan een zin die passief is geschreven. Er zijn verschillende manieren waarop je zinnen actief kunt maken.
Tegenwoordige tijd
Zet als het kan, je zinnen in de tegenwoordige tijd. Daarmee geef je aan dat je je in het hier en nu bevindt: er gebeurt iets. Als je toch iets over het verleden wilt vertellen, gebruik daar dan bij voorkeur de voltooid tegenwoordige tijd voor (‘vorig jaar heb ik een EHBO-cursus gevolgd’) in plaats van de onvoltooid verleden tijd (‘vorig jaar volgde ik een EHBO-cursus’). Met de eerste zin geef je duidelijker aan dat je de cursus inmiddels hebt afgerond. En als je iets wilt schrijven over de toekomst? Soms kun je dan nog steeds de tegenwoordige tijd gebruiken: ‘volgende maand begin ik met een training gespreksvaardigheden’. Maar een toekomende tijd is ook prima, die geeft vaak iets weer van een belofte: ‘volgende maand zal ik beginnen met een training gespreksvaardigheden’.
Werkwoordstijl
Schrijf bij voorkeur in een werkwoordstijl en niet in naamwoordstijl. Vergelijk de volgende twee zinnen:
- Na het lezen van uw advertentie ...
- Toen ik uw advertentie had gelezen ...
In de eerste zin is een naamwoordstijl toegepast. In deze zin is het woord ‘lezen’ gebruikt als zelfstandig naamwoord en niet als werkwoord (een zelfstandig naamwoord is een woord waar je ‘de’, ‘het’ of ‘een’ voor kunt zetten). Zo’n stijl maakt je tekst nogal stijf. Het is daarom beter een werkwoordstijl toe te passen, dus een werkwoord te gebruiken in plaats van een zelfstandig naamwoord. Dat is in de tweede zin gebeurd.
Bedrijvende vorm
Maak je tekst actief door bij elke handeling (= elk werkwoord) duidelijk te vermelden wie of wat de handelende persoon of het handelende voorwerp is. De volgende twee zinnen laten zien wat hier bedoeld wordt. De eerste zin is in de lijdende vorm geschreven, de tweede in de bedrijvende vorm.
- Als bijlage bij deze brief is een uitgebreid cv toegevoegd, zodat u ...
- Bij deze brief heb ik een uitgebreid cv gevoegd, zodat u ...
Vermijd ‘men’
Vermijd ten slotte constructies met het woordje ‘men’. Deze maken je tekst ook erg statisch en onpersoonlijk.
Terug naar de inhoudsopgave van de minicursus Sollicitatiebrieven schrijven
