Praktische hulp bij het schrijven van je sollicitatiebrief en cv

Tien taaltips voor sollicitatiebrieven

1. Voeg vóór je aanhef een onderwerpsregel toe die begint met: 'Betreft: vacature xxx' of iets dergelijks. Je kunt ook een vacaturenummer vermelden of er 'open sollicitatie' neerzetten. Het gaat erom dat de ontvanger van je brief in een oogopslag kan zien waar je brief over gaat.
   
2. Begin je brief nooit met 'Geachte heer, mevrouw', maar zoek altijd uit wat de naam en voorletter(s) zijn van de persoon aan wie je schrijft en ga na of dit een man of een vrouw is.
   
   
3. Schrijf titels van kranten en tijdschriften cursief. Dus: 'Met veel belangstelling heb ik uw advertentie gelezen in de Telegraaf van 26 april jl.'
   
   
4. Twijfel je of je een woord met een d, een t of met dt schrijft? Download het document d-t-of-dt?, waarin precies wordt uitgelegd wanneer je een d, een t of een dt moet gebruiken.
   
   
5. Bouw je sollicitatiebrief als volgt op:
   • een alinea ter introductie, waarin je aangeeft wat de aanleiding van je sollicitatie is;
   • een alinea waarin je vertelt wie je bent;
   • een alinea waarin je zegt waarom je solliciteert;
   • een alinea waarin je laat weten waarom je denkt dat je een geschikte kandidaat bent voor de functie waarnaar je solliciteert;
   • een alinea ter afsluiting.
   Plaats tussen elke alinea een witregel.
   
   
6. Gebruik geen afkortingen in je sollicitatiebrief. Schrijf dus niet 'm.b.t.', maar 'met betrekking tot', niet 'i.p.v.', maar 'in plaats van', niet 'z.s.m.', maar 'zo spoedig mogelijk', niet 'enz.', maar 'enzovoort'. Er zijn drie uitzonderingen op deze regel, namelijk de afkortingen d.d. (de dato), cv (curriculum vitae) en jl. (jongstleden). Let op de plaatsing van de punten in deze afkortingen. Die is in elk van deze drie gevallen weer anders!
   
   
7. Wees niet te formeel. Schrijf dus niet 'inzake', maar 'over', schrijf niet 'ten behoeve van', maar 'voor', schrijf niet 'gaarne', maar 'graag'.
   
   
8. Schrijf 'u' en 'uw' met een kleine letter.
   
   
9. Zet de afbreekfunctie van je tekstverwerker uit. Zo kunnen er ook geen afbreekfouten in je sollicitatiebrief ontstaan. Als er daardoor een erg grote witruimte aan de rechterkant van je brief ontstaat, breek je het desbetreffende woord handmatig af.
   
   
10. Schrijf persoonlijk en actief. Een constructie als 'Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben' kun je beter vervangen door 'Ik hoop dat ik u hiermee voldoende geïnformeerd heb' en in plaats van 'In afwachting van uw reactie verblijf ik' kies je voor 'Ik kijk uit naar uw reactie' of 'Ik wacht met spanning op uw reactie'.